Estudos sobre as projeções econômicas do Brasil demonstram um crescimento favorável para o próximo ano. 

Entretanto, com as mudanças no cenário político do país – como a troca de representantes nas esferas Federal e Estadual com a possível eminência de uma reforma tributária e a reforma da previdência, apontam que o ambiente dos negócios pode ser bastante otimista em 2023.

Revisões nas leis, alterações na cotação da moeda e impactos nas políticas de importação e exportação, por exemplo, são situações comuns neste tipo de cenário. 

O empreendedor que deseja atuar com certa estabilidade neste contexto precisa ter uma gestão orçamentária muito bem planejada para um período de incertezas como os fatos indicam que será o ano de 2023.

Mas, como preparar um planejamento orçamentário para 2023? Quais fatores devem ser considerados e quais etapas são necessárias? Confira neste post passo a passo para preparar um planejamento orçamentário 2023 eficiente.

O que é o planejamento orçamentário

O planejamento orçamentário consolida uma série de métodos de análises com o objetivo de realizar projeções de entradas e saídas financeiras em um determinado momento do futuro com a máxima assertividade. 

Dessa forma, busca minimizar gastos excedentes da empresa em um determinado projeto ou setor, com vistas a melhorar o desempenho  e a saúde financeira dos negócios. Assim, é possível realizar a redistribuição de receita da empresa de modo mais estratégico.

Para atingir seu propósito, o  planejamento orçamentário opera com resultados de exercícios anteriores – ou apenas do presente – para avaliar o desempenho financeiro da empresa ao longo de seu tempo de atividade.

Assim, gera previsões futuras com base em dados. Não desconsidera, porém variáveis externas, como mudanças em leis ou na economia. 

Tipos de planejamento Orçamentário

O planejamento orçamentário é uma estratégia que visa preparar as finanças da empresa para diferentes cenários, situações e metas de mercado. Por esta razão, pode assumir diferentes modelos, conforme o momento empreendedor que os negócios passam. 

Dessa forma ele pode assumir diferentes tipos. Os principais são:

• Planejamento estático;
• Planejamento flexível;
• Planejamento contínuo;
• Planejamento ajustado;
• Planejamento matricial;
• Planejamento base zero.

Conte sempre com o suporte de uma contabilidade experiente no seu segmento para compreender qual o modelo mais ajustado para os objetivos de sua empresa.

Agora que você compreende o que é um planejamento orçamentário, é hora de conhecer  passo a passo para se preparar para 2023.

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Quando

Passo a passo para a criação de um planejamento orçamentário eficiente: 

Como já foi abordado, um planejamento orçamentário para 2023 eficiente precisa trabalhar com indicadores de desempenho econômico da empresa relevantes para os objetivos centrais do negócio e, quem ao mesmo tempo, serão influenciados por variações de do  ambiente externo. 

Dessa forma, considere:

• Planejamento de vendas;
• Custos de produção;
• Carga tributária;
• Encargos trabalhistas;
• Gastos com o pessoal;
• Despesas operacionais;
• Investimentos;
• Projeção de deduções de vendas.

Tendo em mãos estes indicadores, é momento de elaborar as estratégias de execução. Confira as etapas do processo. 

Estabeleça os objetivos do plano orçamentário

Quais os objetivos da empresa para o próximo ciclo operacional? Aumento de vendas? investimento em novos nichos, aumento das reservas de capital e um crescimento estrutural? 

Estes objetivos precisam estar bem definidos, para que as estratégias certas sejam definidas, bem como para que os envolvidos no projeto saibam quais indicadores estudar e priorizar no planejamento orçamentário 2023. 

Defina a data limite

Para que haja harmonia entre as gestões internas do negócio e assertividade no cumprimento das fases do planejamento, é preciso que o projeto tenha um deadline de execução.

Ainda, ter uma data de início e fim bem traçada permite que os indicadores todos dialoguem de forma alinhada. equipes trabalhando com recortes de tempo assimétrica resultam em uma apuração imprecisa e, portanto, ineficiente para a elaboração dos projetos para 2023.

Foque na realização de uma previsão de vendas e deduções 

A previsão de vendas tem por objetivo estabelecer um parâmetro que irá nortear as  estratégias do negócio. Se os resultados alcançados estiverem satisfatórios ou acima do esperado, representam boas práticas serem estimuladas e incorporadas em outros projetos. 

Em caso de resultados abaixo da expectativa, as prioridades e estratégias precisarão ser revistas e aprimoradas. 

A mesma metodologia deve ser utilizada para verificar as despesas dos negócios, tendo um teto realista destes gastos.

Se o consumo se aproximar do máximo previsto, as atividades gerais de negócios precisaram ser reajustadas com vistas a prevenir que a empresa entre no vermelho. 

Inclua nesta análise:

• Tributos e impostos;
• Custos fixos e variáveis;
• Eventuais prejuízos;
• Entre outros fatores que possam representar consumo de capital. 

Crie uma rotina de revisão do processo 

Estabeleça uma cultura de revisão dos procedimentos de análise. destaque profissionais de confiança em cada setor analisado para fazer revisões periódicas de todo o processo. 

A fim de redesenhar prioridades ou mitigar possíveis falhas no processo de apuração de seu planejamento orçamentário para 2023. Assim, você terá a apuração mais precisa possível e sempre ajustada às reais necessidades de seu negócio e do mercado de atuação de seu negócio.

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