Quando se fala em contabilidade digital, é comum no imaginário de alguns empreendedores a ideia de serem robôs fazendo tudo automaticamente, mas isso não é a realidade.

Em uma era digital, é essencial que uma assessoria contábil também utilize das ferramentas tecnologias para aprimorar a prestação de serviços para seus clientes e oferecer melhorias na troca de informações e celeridade nos processos.

O que muda com a Contabilidade Digital?

O que antes era em documentos físicos foram substituídos por documentos digitais, as reuniões presenciais foram adequadas para reuniões virtuais, o envio de documentos por motoboy agora vão diretamente para a mãe do cliente em seus smartphones.

É evidente que a personalização no atendimento é essencial para o bom relacionamento entre o cliente e o escritório contábil, mas hoje temos muito mais alternativas que complementam a prestação de serviços e a segurança das informações.

O atendimento em tempo real e presencial ainda está presente no mundo corporativo e jamais será substituído, pois muitas questões sigilosas são tratadas em reuniões, além de fortalecer o relacionamento entre as partes ..

Neste sentido, algumas operações se tornaram automatizadas, relatórios mais assertivos de forma instantânea, e acervos digitais de acesso rápido são só alguns dos benefícios que uma contabilidade digital vai implementar.

Isso sem falar nos projetos de negócio, que ganharão muito mais corpo e lucratividade.  A informatização de sistemas contábeis geridos por um contador competente vai mudar a sua relação com o mundo das finanças e elevar sua empresa a outro nível.

É isso que abordaremos neste post. Fique e confira!

 Confira: Qual o objetivo da contabilidade? Entenda a importância para as empresas

O que é contabilidade digital?

Criada a partir de um projeto do Governo Federal desenvolvido com o objetivo de modernizar a Administração Tributária e Aduaneira visando minimizar a sonegação fiscal, a contabilidade digital teve como marco inicial a nota fiscal eletrônica.

O programa deu seus primeiros passos em 2003 e de lá para cá, só se aprimorou, que além de processos tributários e fiscais, também foi ampliado para as relações de trabalho com o Esocial e com a escrituração contábil digital.

Neste sentido, os escritórios de contabilidade começaram a se atualizar e investir em tecnologia para atender esta nova demanda de mercado, que foi potencializada após a pandemia do COVID-19

Uma empresa de contabilidade digital é devidamente registrada e submete-se aos mesmos rigores da Lei. Entretanto, utilizam dos recursos digitais para ganhar em dinamicidade e oferecer mais interatividade e comodidade para o cliente, além de atender o governo com as novas exigências.

Diferente do que se imagina, quando bem planejado, o uso dos recursos tecnológicos aproxima a assessoria contábil das empresas, em vez de se distanciar. Exemplos são vistos em procedimentos como suporte técnico, envio de informações e documentos com e a produção de relatórios.

Veja a seguir quais as vantagens de contar com este tipo de suporte nas operações financeiras e mercadológicas de seu empreendimento.

Quais as vantagens da contabilidade digital?

Ao se utilizar de tecnologias que permitem a interação em tempo real sem necessidade de deslocamento geográfico, uma contabilidade digital assegura o constante apoio necessário para a gestão empresarial.

Um escritório de contabilidade digital assiste a estratégias e metodologias de trabalho que buscam a máxima qualidade a todo momento, sem sacrifícios à qualidade de um atendimento humanizado e personalizado, que ainda é essencial para os negócios.

Confira em quais frentes uma contabilidade digital atua para aprimorar a qualidade do suporte oferecido ao seu empreendimento.

Agilidade na gestão de documentos 

A guarda de documentos se dá de forma digital e segura e não mais em arquivos em pastas e mais pastas. Esqueça a ideia de salas inteiras de papelada espalhadas e horas de procura por documentos.

Se você for do tipo de empreendedor mais tradicional, talvez possa manter impresso alguns documentos ou registros de alta relevância para o momento, mas a praticidade passará a ser parte de sua rotina administrativa.

Dados seguros

As empresas desenvolvedoras de sistemas automatizados investem muito na segurança de seus programas. Ainda, uma contabilidade digital de qualidade vai primar por metodologias que amplificarão a privacidade de das informações financeiras e contábeis do seu negócio.

Ainda, como a troca de documentação impressa é mínima, a possibilidade de perda ou extravio praticamente não existe. Vale lembrar que softwares de armazenamento trabalham com dispositivos de alerta, tornando muito mais fácil a restrição do acesso a pessoas não autorizadas.

 Fluxo de caixa em tempo real 

Sua contabilidade poderá utilizar recursos que monitoram em tempo real o fluxo de caixa de seu empreendimento. Dessa forma, você tem uma visão exata do desempenho econômico do negócio e poderá ser muito mais assertivo nas tomadas de decisão.

 Mais organização financeira para seu negócio

A partir da digitalização da gestão fluxo de caixa, você e sua contabilidade terão acesso a um registro cuidadoso de todas as movimentações financeiras de entrada e também de saída de capital. 

Isso permite tanto mais disciplina na destinação de recursos quanto mais assertividade nos investimentos e tomadas de decisão.

 Suporte em tempo real para sua empresa

Ainda, com o advento da comunicação digital, as barreiras físicas foram vencidas e você pode contar com o suporte imediato de sua assessoria contábil – ainda que você esteja em uma reunião de negócio a quilômetros de distância do seu contador. Uma contabilidade digital garante esta via de interação de modo gratuito.

 Valor agregado para seu empreendimento

A competitividade no mundo contemporâneo é acirrada, e não importa seu nicho de atuação, o mercado sempre estará saturado de fornecedores.

Entretanto, quem inova e oferece soluções criativas para seus clientes, ganha em credibilidade e atinge posição de vanguarda.

Muitas empresas produzem o “mais do mesmo”. Isso muitas vezes vem da pressa para colocar produtos e serviços no mercado justamente em razão do planejamento financeiro ineficiente ou ausente.

Com uma Contabilidade digital sempre pronta para te oferecer o melhor suporte, você tem respostas mais ágeis e assertivas, sobrando tempo e dinheiro para investir em projetos de melhoria de serviços e produtos. Você sai na frente e sua empresa ganha em valor agregado.

Leia também: Incentivos e benefícios fiscais: conheça mais e entenda como aplicar no seu negócio.

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