Sua empresa cresceu e agora você deseja saber como realizar a abertura de uma filial?

Assim como no processo de abertura de empresa, para iniciar os trabalhos em uma filial o empreendedor deve passar por uma série de procedimentos burocráticos. Pois a legalização da filial exige uma série de documentações.

Mas não se preocupe, se você pretende realizar a abertura de uma filial fique tranquilo, neste artigo iremos trazer o passo a passo. Dessa forma tudo ocorrerá como planejado. 

Leia com atenção e aprenda o passo da abertura e registro de filiais. 

O que é uma filial? 

Diferente do que muitos acreditam, uma filial não é totalmente independente e funciona como uma nova unidade de uma empresa já existente, sendo subordinada à matriz. 

Normalmente a abertura de uma filial tem duas finalidades, a primeira é a expansão das atividades da empresa e a segunda é ser uma estratégia para o fortalecimento da marca. 

Em suma, elas são criadas com o objetivo de atender as demandas de um determinado público ou localidade, podendo ser sediada em bairros, estados e até mesmo países diferentes da matriz. 

Agora que você com toda a certeza já sabe o que é e quais são os objetivos de uma filial, veja a seguir o passo a passo para a abertura de uma filial. 

Leia também: Como abrir uma autopeças em São Paulo - SP: conheça as soluções da Fic Figueiredo.

Documentação para registro 

O registro de uma filial é feito na Junta Comercial do Estado. Os procedimentos podem variar de acordo com a localização pretendida. Contudo, existem algumas documentações que são exigidas para qualquer processo, confira abaixo: 

• Requerimento de arquivamento, deve ser solicitado na Junta Comercial;
• Documento de Alteração Contratual para abrir filial;
• Ficha de cadastro nacional para filial que será aberta;
• E comprovantes de pagamento dos serviços para registro comercial.

Vale lembrar que a documentação solicitada também pode variar de acordo com o tipo de empresa. 

No caso deste artigo tomaremos como base como funciona a abertura de filial em São Paulo, estado sediado por nossa empresa. Portanto, é fundamental contar com o suporte de uma contabilidade para que na hora do registro não falte nada. 

Passo a Passo para abertura de filiais 

1° Análise de viabilidade 

Assim como no momento de abertura de empresa, para abrir uma filial é preciso realizar a consulta de viabilidade. Pois conforme é observado para as empresas comuns também é preciso verificar se a atividade do negócio pode ser exercida na localidade escolhida. 

Após a inserção dos dados no sistema, basta acessar o sistema VRE Redesim e efetuar a análise definitiva. 

2° Coletor Nacional 

Com o resultado positivo da viabilidade em mãos, o empresário precisará acessar o Coletor Nacional, uma plataforma criada pela Receita Federal. 

O objetivo desta etapa é preencher um cadastro para a geração do DBE, Documento Básico de Entrada, utilizado na obtenção e solicitado para a prática de qualquer ato perante a um CNPJ.

3º Registro DBE

Com o DBE em mãos, o empresário ainda precisa  o entregar aos órgãos correspondentes, ou seja, naqueles de interesse a atividade praticada como: Junta Comercial, OAB ou Cartório. 

Essas instituições podem eventualmente realizar a solicitação de dados adicionais para a geração de licenças e demais documentações. 

4° Inscrição Municipal 

Após a conclusão do registro é possível desbloquear o Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM). Com este cadastro é concluído o registro da filial como na esfera Municipal. 

Ainda não acabou, mas não se preocupe, estamos quase chegando ao fim, confira a última etapa do processo. 

5° Licenciamento

Outra etapa importante para abertura de filial diz respeito ao licenciamento da empresa. Para começar seus trabalhos de vez a nova loja precisa: 

• Auto Licença de Funcionamento (ALF) emitida pela Prefeitura;
• Certificado de Licenciamento Integrado (CLI) de responsabilidade dos Órgãos Estaduais que autoriza o funcionamento da empresa. 

A autorização das atividades, nos caso das empresas que exercem procedimento de baixo risco, é feita automaticamente pelo Integrador Estadual Paulista. E pronto! Sua filial já está aberta. 

Caso a empresa possua certificação digital , alguns procedimentos poderão ser efetuados virtualmente. 

Apesar de descrito de forma um tanto simplificada, a abertura da filial pode ser um pouco mais complexa do que o contado. Por isso, para que o processo ocorra de forma tranquila e sem grandes transtornos, entre em contato com os profissionais da Fic Figueiredo. 

Nossa empresa tem como principal compromisso criar uma relação com os nossos clientes pautada pela transparência ética para o fornecimento de serviços de alta qualidade. Entre em contato e agende uma conversa. 

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