Considerando tudo que um empresário precisa fazer no seu dia a dia como gestor, é comum que muitos busquem o apoio de soluções especializadas voltadas para as partes financeira e tributária. Nesse contexto, o BPO contábil acaba sendo uma ótima alternativa para esses empreendedores.

Esse serviço de contabilidade é uma ótima ideia para quem quer alocar tarefas mais burocráticas para quem melhor entende do assunto, mas não possui esse tipo de mão de obra dentro da sua equipe de funcionários.

Quer aprender o que é o BPO contábil, como fazer e quais são os benefícios que ele oferece para a sua empresa? Então confira com atenção cada tópico que detalharemos no decorrer deste conteúdo!

Tenha uma ótima leitura!

O que é o BPO contábil?

Para quem não sabe o que exatamente é o BPO contábil, basta entender o significado da sigla “BPO”, que vem de “Business Process Outsourcing” em inglês. Esse termo pode ser traduzido de forma simplificada como a “terceirização de funções empresariais”, o que significa que, nesse caso, trata-se da terceirização contábil.

O BPO contábil é, portanto, a contratação de um serviço externo para assumir todas as funções referentes à contabilidade. Isso inclui tarefas como:

• Controle de custos;
• Gestão financeira;
• Pagamento de impostos;
• Cumprimento das obrigações acessórias;
• Emissão da folha de pagamento.

Esses são apenas alguns exemplos de serviços executados por uma solução de BPO relacionada à contabilidade. A seguir, saiba como fazer para implementar essa função na sua empresa!

Como faço para implementar o BPO contábil na minha empresa?

Considerando que, por definição, o BPO contábil é uma solução terceirizada que você contrata para o seu negócio, você já sabe, portanto, que é preciso contratar esse serviço.

Mas afinal, como implementá-lo em sua empresa? Em primeiro lugar, você deve buscar uma contabilidade de qualidade que ofereça essa opção entre seus serviços contábeis. Além disso, é preciso deixar claro, ao contratar essa mão de obra, quais serão as funções de responsabilidade dela.

Você pode buscar um BPO contábil para gerir as obrigações fiscais e a elaboração da folha de pagamento, mas sem necessariamente querer que essa solução também assuma a gestão financeira da sua empresa. Caso seja da sua vontade, você pode delimitar exatamente as tarefas realizadas.

Além disso, os profissionais terceirizados precisam atuar de forma alinhada com as diretrizes da sua empresa. Portanto, certifique-se de procurar um serviço de BPO que demonstre adaptabilidade aos seus valores organizacionais e que consiga atender às suas demandas.

Veja também: Como trocar de contador? O passo a passo para migrar de forma tranquila.

Conheça os benefícios do BPO contábil!

Aprendendo até aqui sobre o BPO contábil, talvez você esteja se perguntando: quais são os benefícios dessa solução? Como ela se diferencia de um serviço tradicional de contabilidade? Qual é a vantagem em relação ao uso de mão de obra interna para essas funções?

É justamente essas perguntas que vamos responder a seguir!

Redução de custos

Quando comparada à contratação formal de funcionários fixos para a sua empresa, o BPO contábil gera uma considerável redução de custos. 

Isso porque, além de aproveitar bem mais a expertise de um profissional contábil para essas funções dentro da sua empresa, você ainda economiza com os encargos trabalhistas de contratar um colaborador.

Fora isso, ainda é possível destacar o benefício logístico de não precisar estruturar um departamento de contabilidade dentro da organização interna do seu negócio. Com a terceirização, acaba sobrando mais tempo para que você, empreendedor, foque mais em sua atividade-fim!

Ganho de produtividade

Toda a parte de contabilidade é muito importante para o devido funcionamento de uma empresa, mas ela acaba tomando muito esforço da sua força de trabalho no setor de recursos humanos. Nem sempre os trabalhadores desse departamento são os mais equipados para lidar com essa função, e acabam tendo pouco tempo para outras questões.

Por isso, o BPO contábil pode tornar mais fácil a vida dos seus funcionários de RH, permitindo que eles produzam mais em outras tarefas, que vão da contratação de funcionários até os mecanismos de avaliação.

Além desses benefícios, é possível destacar também como a eficiência e a segurança dessas operações contábeis se eleva ao optar pela terceirização contábil, já que elas são alocadas a contadores mais qualificados.

Leia também: Negócios sustentáveis: dicas para crescer de forma estruturada.

Mais segurança nas suas operações

Quando um empresário contrata um serviço de BPO contábil voltado para a parte financeira do seu negócio, ele está confiando na qualidade e precisão dos dados que são coletados e gerados pelos profissionais envolvidos.

Isso não é um benefício que se obtém em quaisquer circunstâncias. Se você colocar sobre alguém a responsabilidade de produzir informações financeiras sem que essa pessoa tenha a devida capacidade para isso, você pode estar trabalhando com dados infundados e pouco precisos.

Isso pode levar sua empresa a uma direção equivocada, já que diversas escolhas e estratégias de ação podem ser adotadas a partir dessas informações recolhidas.

Assertividade na tomada de decisões

Por falar em escolhas na gestão de uma empresa, é importante salientar como o BPO contábil prova ser uma ótima solução no que diz respeito à tomada de decisões. Como se trata de um serviço prestado por experientes profissionais de contabilidade, ele acaba sendo acompanhado de insights e opiniões bem embasadas.

Tudo isso, não apenas com base na experiência ou na intuição, mas principalmente nos dados coletados e produzidos, que são oferecidos ao empreendedor como forma de embasamento para suas decisões.

Como você pôde perceber, são inúmeros os benefícios oferecidos por uma solução terceirizada de contabilidade. Que tal, então, conhecer uma referência nesse assunto?

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