Há muito tempo, o e-commerce brasileiro deixou de ser apenas uma tendência e se transformou em uma necessidade essencial para qualquer perfil de empresa, seja MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

Hoje este setor se apresenta como um dos mais lucrativos, pois muitas empresas migraram suas operações físicas para o ambiente digital, principalmente durante e após a pandemia do Coronavírus.

Mas afinal, um e-commerce precisa de contador? O que muitos empresários desconhecem é que o papel de um profissional contábil se faz fundamental para o desenvolvimento de qualquer estrutura empresarial. 

As vendas on-line em larga escala modificaram a forma de gestão das empresas e a forma de controle, onde podemos destacar as diversas legislações próprias criadas para atender esses tipos de operações cada vez mais comuns.

Leia com atenção o nosso conteúdo e conheça as soluções da Fic Figueiredo em contabilidade para e-commerce. 

A importância da contabilidade no e-commerce

Um empreendedor, ao abrir uma loja virtual ou migrar o seu negócio físico para a realização de vendas nos ambientes online, pode se beneficiar de diversas formas. 

Mas é preciso se manter atento ao processo de legalização e execução das atividades empresariais, que contribui no aumento de chances de um negócio prosperar em seu mercado. 

Sendo assim, regularizar as atividades empresariais é aspecto fundamental, neste momento o empreendedor precisará contar com apoio de um profissional contábil. 

O contador entrará em cena, cuidando de todas as condições necessárias para as atividades, criando todas as condições necessárias para o exercício da atividade comercial de forma legal e respeitando todo o conjunto de leis. 

No Brasil existem diversas leis e impostos que foram criadas para regulamentar as atividades do e-commerce, com o diferencial de alíquotas para vendas destinadas a consumidor final para outros estados, legislação própria para envio de mercadorias para Mercado Livre, B2W (Americanas, Submarino, Shoptime), e armazéns de distribuição e logística.

Além disso, mesmo que a empresa já possua uma unidade física, ao fazer a ampliação de suas atividades fins para o ambiente eletrônico e digital, é preciso estar atento a uma série de questões que envolvem aspectos como rentabilidade, aspectos tributários e gestão de estoque.  

Aproveite para conferir um pouco mais sobre: Gestão de estoque para comércio: como a gestão melhora o fluxo de caixa.

Como montar uma loja virtual 

Para legalizar uma loja virtual, é preciso contar com apoio de um contador especializado, uma vez que este profissional sabe exatamente quais são os documentos, leis envolvidas e procedimentos burocráticos a serem cumpridos.

Assim, você economiza tempo e previne possíveis erros ou prejuízos que poderiam ocorrer, no curto e longo prazo, caso a regularização desta atividade tenha sido feita de maneira equivocada.

Dessa forma, o primeiro passo a ser dado será a elaboração de um contrato social ou a adequação de seu contrato social atual. Esta é uma exigência fundamental para todo o processo. 

Porque é no contrato social onde estão registradas todas as regras de funcionamento do negócio, inclusive a descrição de suas atividades empresariais.

Então, esqueça a ideia de buscar modelos na internet e adaptá-los à sua realidade. O contador será fundamental na elaboração deste documento para que depois não seja preciso gastar tempo e dinheiro para a regularização.

O que faz a contabilidade no e-commerce

A contabilidade tem uma lista bem grande de tarefas obrigatórias a cumprir também no e-commerce, como elaboração de  balanço patrimonial e balancetes de verificação, definir e zelar pelo capital de giro, orientação para registrar a marca em destaque, gerenciar os empregados da logística, e principalmente calcular impostos corretamente para evitar multas pelo fisco. São exigências mínimas que precisam ser cumpridas para que a empresa esteja em dia com a lei e, assim, apta a operar sem dores de cabeça.

Outras tarefas da contabilidade são:

• Serviços fiscais (registro dos documentos fiscais, por exemplo);
• Controle tributário (planejamento e gestão dos impostos específicos do e-commerce);
• Serviços contábeis (registro das movimentações financeiras, emissão de livros e controle de documentos contábeis, por exemplo);
• Controle da folha de pagamento (emissão de holerites, gestão de contratação e demissão de funcionários, etc.);
• Consultoria empresarial (alterações contratuais, emissão de certidões negativas, obrigações acessórias, entre outras);
• Consultoria financeira (gestão financeira).

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