A realização de um rigoroso controle de estoque é essencial para o sucesso de pequenos comércios.

Contudo, apesar disso, a gestão de estoque é constantemente ignorada, dentro de diversas empresas, simplesmente pelo desconhecimento de quais são os princípios básicos de administração. 

Deste modo, a falta de atenção com essa área é um erro primordial que pode acabar comprometendo a estrutura do negócio, resultando em problemas como excessos e prejuízos. 

Neste processo, se faz importante reconhecer como a gestão de estoque para comércio contribui na melhora do fluxo de caixa. Vamos lá?

O que é a gestão de estoque?

O controle de estoque é o monitoramento e a análise dos materiais em uma empresa, a fim de garantir um bom funcionamento de todas as operações. 

Deste modo, realizar uma gestão adequada dos fluxos de entrada e saída permite projetar as necessidades de compras, redução de perdas por roubo ou vencimento dos produtos. 

Logo, são benefícios de realizar um controle de estoque assertivo:

• Otimização do investimento com o estoque;
• Levantamento das estimativas de vendas;
• Projeção com antecedência os pedidos aos fornecedores;
• Elaboração de um planejamento da produção;
• Descobrir os produtos que mais vendem e os que menos vendem;
• Criação de ofertas e precificar adequadamente.

Desta forma, o controle de estoque pode ser feito de diversas formas, desde o controle de planilhas até a adoção de sistemas avançados. 

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Importância do controle de estoque em comércios

Muitos empresários acabam deixando a realização da gestão de estoque em segundo plano, devido ao acúmulo de função na gestão de seu negócio. No entanto, este é um pensamento que precisa ser eliminado.

Dessa forma, ter o controle total de sua operação possibilita a criação de promoções, organização de demandas e ainda aumento de vendas.

Isso porque, a gestão de estoque para comércios possibilita a identificação de quais são os produtos sem giro.

Assim, se faz importante compreender que a gestão de estoque está totalmente relacionada ao controle financeiro, uma vez que muitos produtos representam dinheiro retido.

Quando a empresa está no regime tributário do Lucro Presumido por exemplo, o controle de estoque é essencial, pois caso o comércio seja atacadista ele deverá informar ao fisco mensalmente a posição de estoque através do bloco k.

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Passo a passo para o controle de estoque

Como o leitor pode perceber ao longo de nosso artigo, o controle de estoque para comércio é uma importante ferramenta que contribui em seu desenvolvimento. Confira a seguir o passo a passo para o controle de estoque assertivo:

• Realize um inventário;
• Automatize o controle de estoque;
• Treine os colaboradores.

Tipos de controle de estoque possíveis

A realização do controle de estoque exige periodicidade. Desta forma, a classificação pode ser:

• Permanente; 
• Temporário ou periódico. 

Enquanto a mensuração, possibilita a divisão de estoque em duas categorias:

• Físico;
• Valor monetário. 

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7 medidas para melhorar a gestão do fluxo de caixa 

A realização do controle de estoque para comércios possibilita a identificação dos custos relativos ao espaço a ser utilizado, equipe direcionada ao desenvolvimento de atividade, sistemas implementados, perdas, danos, dentre outros.

Fazer o registro e controle de todos os valores que entram e saem do caixa de uma empresa não é uma tarefa simples. Mas a sua gestão se faz essencial para que uma empresa consiga se desenvolver. 

Confira a seguir quais são as medidas que se adotadas auxiliam na melhoria da gestão do fluxo de caixa:

1. Crie padrões e regras para organizar o estoque;
2. Defina processos e responsabilidades;
3. Desenhe o fluxo de entrada e saída;
4. Controle com rigidez;
5. Defina datas e períodos para compras;
6. Defina volume mínimo e máximo para cada produto;
7. Mantenha a operação e controle constantes.

Portanto, o controle de estoque é essencial para que sua empresa eleve a eficiência de seus processos, a fim de evitar perdas. Isso porque, essa atividade está relacionada ao equilíbrio financeiro de seu negócio. 

Portanto, contar com apoio de um serviço especializado possibilita o alcance de um controle de fluxo de caixa mais assertivo.

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